单位工作计划汇编
前言
酒店的筹备是在集团营运中心监控下,酒店事务部直接指导下,实行总经理责任制这样展开的。首先由酒店事务部根据该酒店的档次、规模等,派驻一位能力强、酒店与酒店管理知识丰富、有较好的人际关系技巧的总经理到职。总经理到职后,首要做下列事项:
1.与施工单位联系,了解整间会所的工程状况及进度,酒店的规模,深切了解酒店事务部关于该酒店的经营方向;本月底前提交详细开业计划及开业倒计时表;
2.确立酒店各部门的行政架构及部门主管级以上的人员编制,报酒店事务部审批;
3.根据实际用人情况,草拟一份各部门主管级以上人员工资及福利待遇方案送酒店事务部审批。(因为这些职位是马上要到职的)
4.根据各部门有关人员的到职安排与总公司确定筹备办公室的地点,办公用品及所需用具;
5.草拟二款合同书送酒店事务部审批,一款是聘请部门经理级以上职位的,另一款是聘请员工级职位的;
6.待酒店事务部把行政架构及主管级人员工资及福利待遇方案,二款合同书批准后就开始聘请总经理助理、财务部经理、前厅部经理、工程部经理、人力资源部主管、房务部经理、市场营销部经理,保安部经理可稍迟一些才入职,上述的职位均由总经理聘任,酒店事务部认可签合同而聘请的。
到这一工作环节,整个酒店的筹备工作便全面展开。下列是每个部门的筹备工作计划(以4 个月的筹备期为标准);
财务部(财务经理)
1.财务部筹备办公室的设立;
包括:
(1)办公台椅、必要的档柜、保险柜、计算机设备等;
(2)会计、出纳的派任并到职(属于个别招聘)
2.根据本部门的实际情况,酒店的规模,制定财务部的组织架构图及人员的编制;
3.设计并印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格;
4.根据酒店及当地的实际情况,与总经理、总经理助理、人力资源主管一起研究。确定酒店开业后的员工工资及福利待遇,筹备期间,培训期间的员工工资及福利待遇。(先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定);
5.为应付酒店筹备期间的财务运作的需要,需提前聘请出纳及会计师,并争取在筹备最初期到职;
6.制定出酒店开业后(筹备期间也适用),酒店各部门使用外出宴请等程序与;
7.制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与,报销的程序与;
8.在总经理的指导下,制定出整个酒店从筹备到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报酒店事务部;
9.制定本部门开业需用的物品采购列表及印刷品印刷列表;
10.在总经理的指导下,与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同;
11.与酒店事务部及供货商研究酒店所购置的计算机系统,根据实用情况,提出改进方案;
12.制定开业前各种费用报表(每月);
13.到工地现场察看,并收集各部门的计划,向总公司或施工单位提交会所开业时所需用的计算机(如计算机房、前台、茶吧及娱乐部收款)的安排位置及整个酒店所需计算机终端的数量;
14.根据会所的实际情况,制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位(与工程部经理研究);
15.审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划;
16.跟催、协助总公司申领酒店开业时所必备的各种营业执照、许可证等;
17.根据酒店事务部提供的数据,结合实际工作情况,制定开业后酒店的财务制度及工作程序;
18.制定招聘部门主管级职位以下的员工的招聘计划(结合整个酒店),包
括:招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。(特别审核招聘广告费、经办费等的费用)
19.实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训;
20.与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等(因为很多财务的规章制度、与程序是与各部门有关的);
21.对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门经理确定标准及款式(定样);
22 审核酒店客房价格、餐饮价格(特指客房送餐服务)及会员等级价格等(开业后的);
23.确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;
24.督促大堂吧成本会计部核算大堂吧交来的各种菜式份量构成表,确保大堂吧的食品及饮品成本控制在酒店当局规定之下;
25.制定整个开业前的用款计划,送酒店事务部审批。(可按月或按周
26.审核各供货商报价,与酒店事务部、总经理确定供货商后,并与之签定采购合同,酒店开业所需之营运物品全面展开采购;
27.审核各部门提交的部门营业预算,在总经理的指导下,制定酒店开业后一年的营业预算并送酒店事务部审批;
28.计划、安排开业前采购的大量物品的储存地;
29.制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);
30.制定开业后酒店工资明细专案;
31.对本部在培训的员工进行考核,检查培训效果;
32.检查酒店所订购之营业用品,营业设备及对内、对外印刷品的到货情况;
33.加强员工的培训,组织收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训;
34.完成酒店开业后对内及对外的各种财务报表在计算机的建立并对有关员工进行该项目的操作培训;
35.结合整个酒店的计划,制定出酒店开业的整个开业典礼的费用。并做好与之有关的准备工作;
36.理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作;
37.与供应计算机的公司配合,彻底完成计算机系统的安装调试,使整个系统能按酒店开业之运作要求运行;
38.由计算机公司对前台收款员,大堂吧收款员,财务部有关人员进行使用该套计算机的培训;
39.检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况;
40.做好开业前各部门领取物品的出库、记账;
41.大约距离开业一个月,本部员工到酒店自己的工作岗位作试运作培训,特别是收款员,一定要把所有的收费价格熟记下来;
42.开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。
人力资源部(人力资源部经理)
1.人力资源部办公室的设立
包括:A.办公用品及办公设备B.秘书或文员的招聘及到职
2.根据本会所的实际情况,制定本部门的组织架构图及人员编制;
3.收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案,与总经理等高层管理人员研究讨论。制定出整个酒店的行政架构图及人员编制方案,并送酒店事务部审批;
4.对当地酒店业员工工资及福利、待遇作大量的市场调查,与总经理、财务经理讨论制定出酒店开业后的各级员工的工资、福利、待遇以及筹备期间员工工资、福利、待遇等,并报酒店事务部审批;
5.设计出酒店开业后需用的所有人事管理表格,交采购部作适量印刷(这些表格在筹备期间可适用);
6.制定整个酒店筹备期间,员工培训期间的所用规章制度,特别是考勤制度;
7.与财务部讨论制定出各阶段、各级别员工的劳动合同,并报劳动局备案;
8.根据酒店的施工进度,收集各部门的招聘员工计划,编制出一套完整的招工方案,并送总经理审批;
9.根据总经理批签之招工计划完成下列准备工作:
A.印刷员工职位申请表
B.联系报纸或电台等作招聘广告
C.确定招工地点
D.联系并确定员工培训地点
E.编写招工程式分发至有关部门
10.草拟会所《员工手册》,反复与总经理及各部门经理讨论。定稿后,交由财务部门安排印刷,员工入职后人手一册;
11.为应付员工招聘后的大量培训工作,培训老师安排入职,并与总经理及各部门经理讨论,审理各部门的培训计划,并最后定案。培训部老师制定一套整体计划:员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;
12.制定本部门开业时需用的物品采购清单(特别是员工更衣柜、员工食堂、员工倒班房、培训器材等的采购);
13.与工程部经理及施工单位负责人到酒店工地现场察看员工更衣室(淋浴室)、卫生间、员工食堂、倒班房等的面积及位置是否合理;
14.按计划全面展开员工招聘,经多次考核员工被录取后经统一体检合格后,与他们签定培训期合同;
15.安排对被录取的员工进行有系统的培训(包括专业理论、专业操作及外语);
16.与酒店总经理、财务经理等研究确定员工的税收保险购买等问题;
17.制定开业前、开业后人力资源部(包括员工培训)的费用预算;
18.联系安排有关员工派外培训的一切事宜;
19.制定整个酒店开业前后的工资福利费用预算,交财务部及总经理审批;
20.按部门设立员工个人档案;
21.编写人力资源部的操作手册。(分人事部、培训部);
22.人力资源部员工的培训;
23.组织安排对培训先进行考核,达标者方能成为酒店的正式员工;
24.组织、计划、指导对员工食堂的建立及运作。
前厅部-筹备办公室的设立;
1.包括:办公用品及办公设备、秘书的招聘;
2.与工程部经理联系,取得前厅部所管辖范围地平面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心
单位工作计划汇编
不断提升全民健康意识,为深入贯彻落实全国健康教育与健康促进工作规划纲要(年)更好地完成健康教育与健康促进工作任务。促进广大居民养成良好的卫生行为习惯,结合我县实际,特制定本计划。
一、工作目标
1.学校健康教育课开课率达100%,学生健康知识知晓率≥80%,健康行为形成率≥75%,创建市健康促进学校(铜奖)2所以上。
2.居民健康知识知晓率≥80%,健康行为形成率≥65%。
3.患者及陪护人员相关疾病自我保健知识知晓率≥80%。
4.职工相关卫生知识知晓率≥70%。
5.创建一批无吸烟单位、无吸烟学校,评选一批控烟积极分子。
二、工作任务
(一)建立健全健康教育网络机构。加强基层健康教育网络体系建设,各级各部门、各乡镇要成立健康教育机构,明确分管领导,落实专兼职人员具体负责本单位的健康教育工作,做到机构、人员、经费、设备、用房、工作六落实。
(三)大力开展各类创建活动,全面推进健康教育和健康促进工作。一是大力开展“健康促进学校”创建活动,确保民族师范学校和民族小学创建成市健康促进学校(铜奖)。二是大力开展无吸烟单位、无吸烟学校和控烟积极分子创建和评选活动,加强全县控烟工作,营造无烟、清洁、健康的工作环境和生活环境。
(三)开展突发公共卫生事件和重大传染病防治健康教育。按照传染病防治法律法规和疾病控制工作规范要求,制订甲型h1n1流感、手足口病、艾滋病等专病防制健康教育应急技术方案和规划,建立并畅通健康教育网络与渠道,培训基层专兼职健康教育人员,提高突发公共卫生事件的健康教育应急能力,一旦发生疫情迅速启动应急预案,按照预案开展重点人群与全民的健康教育、心理和行为干预。建立应急健康教育资料库。根据实际情况开展救灾防病健康教育工作。加强救灾防病健康教育应急能力培训工作,组织发放各类相关健教资料,协调新闻媒体开展广泛的社会性宣传,促进救灾防病工作开展。
(四)大力开展农村健康教育工作。贯彻执行《中国农村初级卫生保健发展纲要(—年)》,广泛开展农村健康教育工作,积极推进“全国亿万农民健康促进行动”。建立在领导下多部门合作的农村健康教育与健康促进工作机制,成立由卫生、宣传、爱卫办、教育、农业、广电、扶贫、妇联、共青团等相关部门组成的“亿万农民健康促进行动”领导小组和办事机构,依据“行动”工作规划开展健康教育工作。
(五)强化重点行业、重点场所的健康教育与健康促进工作。
1.建立社区卫生服务站健康教育平台。各乡镇要制定健康教育计划,各社区(行政村)要将健康教育纳入工作计划,配备相应专兼职人员,建立健康教育阵地,针对社区群众需求开展形式多样的健康教育活动。进一步指导社区卫生服务中心(站),建立、健全与社区卫生服务相适应的健康教育阵地和健康教育传播资料,与社区卫生服务的医疗、预防、保健、康复、计划生育等工作密切结合,全面开展健康教育工作。建立1-2个健康教育与健康促进示范社区,开展社区居民健康知识、健康意识、健康行为调查。
2.巩固医疗卫生机构健康教育阵地。各医疗单位要对照《市医院健康教育工作规范》,积极推进医院健康促进工作。以促进医院患者健康为中心,通过设立院内宣传阵地、开设健康咨询门诊、举办科普讲座,将住院病人健康教育计划纳入医院整体护理工作内容,提高患者、家庭、社区成员和医院职工的健康知识水平。
3.扎实做好学校健康教育工作。全县教育系统要认真贯彻《学校卫生工作条例》,按照教育部、国家教育总局颁布的《学生体质健康标准》,在中小学全面开设健康教育课。以创建“健康促进学校”等活动为载体,做好学校健康教育工作,确保各中小学校健康教育开课率要达100%,健康教育台帐规范有序。
4.开展公共场所健康教育。车站、码头、广场等大型公共场所设立的电子屏幕和公益广告有卫生防病宣传和健康教育内容。新闻媒体设有健康教育栏目,能紧密结合卫生防病工作和广大群众普遍关心的卫生热点问题,开展多种形式的卫生防病宣传和健康教育。
三、工作措施
(一)加强领导,加大投入。各乡镇、各级卫生行政部门要加强对健康教育与健康促进工作的领导,明确工作职责,促进规范管理,组织落实健康教育规划。优化卫生资源配置,建立投入与多方筹集相结合,适应社会主义市场经济和规律的经费保障机制,切实解决工作中的困难和问题。
(二)加强培训,强化指导。为有效指导全年健康教育工作任务和创建目标的如期实现,全县将加强对镇村干部、健康教育专兼职队伍、公共卫生联络员、社区责任医生和农村居民的健康教育培训,结合各类创建活动,适时举办创建和业务知识培训班、现场会等活动,不断提高专兼职队伍的工作质量和水平。县健康教育部门要以县级医疗卫生单位医务人员为骨干,组建健康教育专业组,加强全县健康教育指导工作。
(三)强化宣传,营造氛围。县广播电视台、报社要开设健康教育专栏或专题节目,力争每周播放一次以上,免费播出“全国亿万农民健康促进行动”、“中国公民营养素养66条”录音和录像。
(四)加强督查,严格考核。各乡镇、各部门要围绕计划目标,建立健全健康教育工作督查、考评奖惩机制,严格实行责任制,确保目标任务全面完成。县健康教育所年内将加强对各地的督查指导,对发现的问题及时向有关方面反馈,帮助整改,促进我县健康教育和健康促进工作的全面发展。
单位工作计划汇编
为认真落实集团公司和董事长对佳润生态农林科技示范园区建设的总体要求,切实推进园区建设,10月份计划完成工作如下:
一、工程方面:
1、工程部完成对锅炉房井、会所东北部井的修复工作。
2、喷灌单位完成剩余主管的全部贯通。
3、主体钢结构施工单位完成运动馆屋顶钢泛水的安装,美食园中跨2层屋顶钢结构的安装,酒店余部钢网架的安装。
4、山西六建
①1#—7#农苑院墙主体结构(±0.00以上)完成,抹灰完成。 ②美食园中跨外墙保温、外墙砖施工完成。
③锅炉房室外地面3:7灰土基层施工完成。
5、锅炉安装单位:
①10t锅炉烟道安装完成,安全阀、排污阀管道焊接完成。
6、振东集团
①完成大照壁顶部挂瓦、底部台阶等的所有工作。完成宿舍楼、办公楼周边石材的铺设。
7、鸡舍施工单位:
①完成13#-20#墙体砌筑、内墙抹灰。
②完成2#-15#室内地面砼的浇筑。
③完成19#-20#主体钢架、5#-20#彩钢墙、彩钢顶。 ④1#-15#门窗安装完成。
8、江苏一建
①农林用房主体结构完成,仓库±0.00以下基础全部完成,砼强度达到要求后,具备钢结构的安装。
②博物馆±0.00以下地基与基础工程完成。
③沼气站基础、主体结构墙体(工作用房)完成。
④沼液池底板与剪力墙完成。
二、农业方面:
1、养殖场玉米的收割,做到颗粒归仓。
2、配合施工队做好日光温室建造工作,及定点放线、施工方案、水路、电路等。
3、对日光温室的建设施工进行严格把关,包括进场材料、施工方案与质量等。
4、到山西农业大学进行企业项目宣讲,为公司未来发展储备人才。
5、联系废肥,自制有机腐熟粪肥。
三、林业方面:
1、在10月2日前,对振东公司在园区内所有的绿化施工项目的工程量进行核查和初步验收。
2、人工湖湖岸和人工岛护坡水生植物的种植。主要有荷花150株、睡莲150株、千屈菜10000株,水菖蒲5000株、花叶芦苇500株。所需资金1.5万元左右。
3、准备园区内10000多株油松,3523株山桃,1100多株五角枫,300 多株暴马丁香的越冬施肥工作和越冬保护措施。
4、到气象局、农林局了解园区当地的气候、土壤、降雨量、温度变化等情况;并筛选适宜的作物品种。同时准备釆摘园的整地工作。
5、对东、西台岸以及东西坡玫瑰地的规划设计工作。
6、拟建大棚地的整地工作,为下一步大棚的施工建设做准备。
7、将行政楼以东,拟建温室大棚地上近13万株的柳苗,移栽到大照壁以东近18亩的农业用地。
8、持续推进园区道路两旁死树的移除、补栽工作。
四、后勤安保方面:
1、采购方式上逐步实现每周一周四常态化采购,并提前三天做好采购计划。继续保障好员工的生活,提升接待能力。
2、做好办公楼、宿舍楼的生活用品与办公设备统一配备工作。
3、针对外来施工单位多,继续加强外来人员进园区的检查工作,不能以车带人。
4、对于相关材料的采购,统计供货单位与价格,由自出采购逐步发展固定厂
家送货上门,减少出车费用的支出和行车安全。更多采用网上购买方式,减少成本。
五、办公室:
1、认真执行集团下发的《关于每月上报工作总结及工作计划的通知》、《关于每月召开工作会议的通知》、《关于规范车辆使用的通知》、《关于进一步规范集团财务管理的通知》、《关于上报车辆使用费用的通知》五份文件的各项规定。
2、完善提报工作总结与计划制,在每月28日及时向集团提报月工作总结与计划。
3、完善汽车管理制度,详细记录每日行程记录表,配合各部门填写派车单,并与财务做好车辆使用费用的汇总情况。
4、完善接待与提前准备工作,积极参与牛的培训并认真执行。
5、将所有电子档文件进行重新归类整理。
6、补充办公用品及接待需用纸杯、纸抽等物资。