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海尔的SAP LES操作指导书-SAP LES操作指导书(DC数据审核员)

来源:阿莱美食


操作指导书

岗位

业务

操作时间

操作路径和方法

警示线及查看方法

索赔标准

DC数据审核员

1.创建不良品退货订单、不良品返事业部审核站订单和海尔内部DC间调拨发货订单以及VAS收费服务单据、仓储服务收费单、配送业务订单(后台自动生成)

退货订单:根据不良品返仓库需求或返仓库后不良品明细随时创建

返厂订单:在不良品返厂时创建

DC间调拔发货订单:每日既定时间

订单

1.创建订单

1.1操作路径:后勤-销售与分销-销售-定单-创建——VA01

1.2输入订单类型:退货订单—ZRER;返厂订单—ZREIDC间调拔发货订单—ZGI6,配送业务订单-ZGI5(后台自动生成);VAS订单-ZVA1;仓库服务收费单—ZWH1(根据《仓库、VAS工作统计报表》创建)

2.修改订单

2.1操作路径:后勤-销售与分销-销售-定单-更改——VA02

2.2录入订单类型,进行订单更改

3.订单清单

3.1操作路径:后勤-销售与分销-销售-信息系统-订单-销售订单清单——VA05

3.2录入售达方、物料、采购订单编号(任选),并录入单据产生及结束日期

交货单

 

  1. 交货单建立

1.1操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-创建-单个凭证-含销售订单参考——VL01N

1.2录入装运地点、订单号,创建交货单

2.交货单修改

2.1操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-更改-单个凭证——VL02N

2.2录入交货单号,进行更改

3.交货单显示

3.1操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-显示——VL03N

3.2录入交货单号,进行交货单显示

 

 

 

2.创建对外业务的各种订单

根据第三方业务的客户申请于每日的既定时间创建

订单:

1.创建订单

11操作路径:后勤-销售与分销-销售-定单-创建——VA01

12输入订单类型:第三方业务DC间调拔发货订单—ZGI6;第三方客户工厂到海尔DC的收货订单—ZGR5;第三方客户纯运输服务订单—ZGR3;第三方客户纯仓储服务入库订单—ZGR4;第三方客户纯仓储服务出库订单—ZGI4;第三方客户配送订单—ZGI2

2.修改订单

2.1操作路径:后勤-销售与分销-销售-定单-更改——VA02

2.2录入订单类型,进行订单更改

3.订单清单

3.1操作路径:后勤-销售与分销-销售-信息系统-订单-销售订单清单——VA05

3.2录入售达方、物料、采购订单编号(任选),并录入单据产生及结束日期

交货单

 

  1. 交货单建立

1.1操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-创建-单个凭证-含销售订单参考——VL01N

1.2录入装运地点、订单号,创建交货单

2.交货单修改

2.1操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-更改-单个凭证——VL02N

2.2录入交货单号,进行更改

3.交货单显示

3.1操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-显示——VL03N

3.2录入交货单号,进行交货单显示

 

 

 

3.海尔内部业务运单制作

随时:在接收从工贸过来的纸面后即可进行

只有对于需要配送的才产生运单,运单是在创建了DN后自动生成和打印,单里路线中各个阶段里供应商是自动带出,打印后由定单执行员分发给相关车队调度(初步设想,如果配置程自动创建不成功的话,可以手工创建)

 

 

4.第三方业务运单制作

 

在接收到从客户方来的双方约定的客户定单后

根据接收到的客户定单,对应和客户约定的要求,创建相应的SODN和运单,在这样的运单里路线中各个阶段里供应商是自动带出

21.创建运单路径:后勤——后勤执行——运输——运输计划——创建——单独凭证

22.事务代码:VT01N

 

 

5.根据运单拣货

创建完运单后

  1. 事物代码:VL06P

2.输入装运点,选择执行,钩选相应的交单,执行后台转储(通过配置或开发来实现根据交货单自动创建转储单)

 

 

6.制作运输成本

创建完毕运单之后

将运单的状态置为完成后,即可

1.操作路径:后勤——后勤执行——运输——装运成本——创建——单个凭证

2.事务代码:VI01,为每张运单创建运输费用单选择传输,即可自动做服务确认,生成相应的物料凭证和会计凭证

(另外,对于已经生成的运输费用单直接自动传输过帐)

 

 

 

7.差异处理

出现差异时

1.事物代码:ZWM5

 

 

 

附页1:事业部操作常见问题查询方式及处理方法                                                                                                   

 

序号

出现问题

产生原因和解决方法

1

在创建发货订单时,库存不足,提示一次性发送不可能

产生原因:该库存地点或总非库存不够;解决方法:点击继续其它地点,更改库存地点或减少发货数量或继续保存该订单(可执行该订单的部分交货)

2

创建订单后,点击保存时,应自动产生交货单的订单类型未产生交货单

产生原因:订单输入不完整;解决方法:执行修改订单,点击编辑不完整日志,选中不完整的项目,并点击完成数据,将凭证补全,最后保存。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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