冠东车灯有限公司采购员职位说明书
一、基本信息: 职位名称:采购员 所属部门: 供应部 拟定人签名: 上级部门主管审批: |
所属职类职种: 直接上级:供应部 定员人数:5人 审核人签字: 生效日期: | ||||||
二、职位目的: 根据生产计划,制定采购计划,按计划采购所需产品,确保生产的正常运转。 | |||||||
三、工作关系(内部) 供应部 (该职位名称) 采购员 (同僚职位名称)
(上级职位名称)
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工作关系(外部): 各供方 | |||||||
工作关系(职位范围): 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料,比如下属数目、直接控制的预算额,与直接负责或做出建议的开支项目。
所在部门总人数:17人 该职位直接下属人数:/ 间接下属人数:/ 下属员工的种类:/ 直接控制的预算额:/ 其他指标:/ | |||||||
四、主要应负责任: 请描述该职位4-8相应负责任,包括主要活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等,应尽可能客观、量化,数据易采集。 | |||||||
重要性 | 应负责任 | 衡量标准 | |||||
1 | 根据生产计划制定采购计划,报批准后按采购计划完成各种配件的采购工作。 | 及时性、计划完成情况 | |||||
2 | 根据销售预测计划,制定合理的库存储备量和采购批次,降低采购成本; | 库存增长率、成本控制情况 | |||||
3 | 负责与供应商的协调,对采购到货情况进行跟踪记录,对供货的完成情况进行统计分析。 | 差错率、100%供货的达成率 | |||||
4 | 根据品保部处理意见,负责处理所购不合格品的调换或索赔 | 及时性 | |||||
5 | 根据采购需求,负责供应商的选择与推荐,拓宽采购渠道 | 收集供应商的数量 | |||||
6 | 根据采购需求,负责向供应商提供采购文件 | 及时性,正确性、完整性 | |||||
7 | 根据采购情况,负责与供应商的结算,将购货及时传送到财务 | 正确性、及时性 | |||||
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五、工作权限 1.新供应商的推荐权;2.根据现有供应商的情况,对新产品的选点权;3.EPR模块中供应商的管理权; 4.采购计划的制定权; 5.部门工作流程改进的建议权; 6.接受培训的权利
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六、任职要求: | |||||||
学历及专业 | 最低学历 | 所学专业 | |||||
中专 | 机械/材料/电子/贸易 | ||||||
所需培训 | 培训科目 | 培训时间 | |||||
上岗培训 | 36学时 | ||||||
所需经验 | 工作经验1年以上、诚实正直 | ||||||
专业技能 | 具有良好的沟通能力、交际能力和谈判能力, | ||||||
通用技能 | 计算机 | ||||||
体能要求 | 身体健康 | ||||||
工作要求: | |||||||
工作时间 | 工作条件 | 工作量 | |||||
经常加班 | 电脑、传真 | 饱和 | |||||
六、工作依据: 主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。
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