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供应商选择和评价程序

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1.目的

     对供应商进行选择和评估,确保为新产品开发、产品更改以及调整配套体系的供应商满足本公司的要求。

2.适用范围

      本程序适用于对供应商的选择和评价。

3.引用文件

ISO/TS16949:2002《质量管理体系-汽车行业生产性和相关服务性零件组织应用ISO9001:2000的特定要求》

GB/T240011996《环境管理体系  规范及使用指南》

OHSAS18001-2001《职业健康安全管理体系  规范》

4.术语

外协件:由供应商向DFCP提供的汽车零部件产品的总称,包括外采产品、劳务加工件、表面处理等。

5.职责

采购部负责供应商选择及评价管理。

6.工作流程

责任单位

工作内容

记录

采购部

6.1根据采购计划,当出现以下情况时应选择新供应商:

a) 现有合格供应商内不能满足要求时;

b) 现有的合格供应商发生重大质量事故而停产整顿或重大变更时;

c) 现有合格供应商在二方审核中不合格且在限期整改后未通过的;

d)现有合格供应商出现重大变化时。

 

采购部

6.2发放供应商状况表,进行供应商调查,新增供应商应满足以下条件:

  1. 通过GB/T19001-2000质量管理体系三方认证,具有较强的质量保证能力;
  2. 产品工艺技术先进合理,生产、检测、试验设备齐全;
  3. 在行业内具有一定的竞争优势;
  4. 具有较强的设计开发能力;
  5. 企业生产经营及财务状况良好,具备良性发展的潜力;
  6. 产品价格合理;
  7. 良好的售后服务

供应商状况表

采购部

6.3经调查符合以上情况,结果经主管经理批准后,C类产品的供应商直接纳入潜在合格供应商名单,A、B类产品组织技术开发部、质量部有资质的人员成立评估小组,确定日期,进行现场审核。

供应商准入申请

 

6.3.1产品分类如下:

A类:产品技术难度大,对整车质量影响大,采购风险大,价值相对大的零部件,A类产品包括总成件、关键件、保安件、特殊要求的产品。

B类:产品有一定技术难度,对整车质量影响较大,采购有一定风险,价值相对不高的零部件,B类产品包括重要零(部)件、长线批量产品。

C类:产品对整车质量影响不大,采购风险小,价值较低的零部件或者非A、B类的其他产品,C类产品包括小批量临时采购、一般产品。

 

供应商评定准则

评估小组

6.4现场审核从以下方面进行,具体见《供应商审核评价表》,由评估小组共同完成,评估小组对评估结果负责。评估完成后,评估小组在一周内形成审核报告交采购部。

 

 

6.4.1现场审核内容:

  1. 质量体系管理能力;
  2. 实物质量;
  3. 财务状况;
  4. 产品研发能力;
  5. 工艺保证能力;
  6. 交付服务能力;

供应商审核报告

采购部

6.5对于不合格的要求限期整改,合格的列入潜在合格供应商名单。

纠正措施计划表

 

6.5.1对限期整改的潜在供应商进行跟踪并验证,验证不合格的取消资格,进行重新选点。

 

 

6.5.2客户指定的供应商可直接列入合格供应商名录,但并不免除样件验证责任。

 

采购部

6.6把潜在合格供应商名单分发各相关部门。

 

采购部

6.7按潜在合格供应商名单与供应商签订产品试制协议,并将相关技术资料发放给供应商,进行产品认可,具体参见《供应商产品认可程序》。

 

质量部

6.8实施样件验证,并出具“样品检验报告”提交技术开发部。

零件检验记录

技术开发部

6.9按顾客对总成样品验证认可结果,将确认的产品清单分发采购部和质量部。

 

采购部

6.10对通过产品认可的供应商列入合格供应商名单,颁发产品配套证书,实施采购。

产品配套证书

采购部

6.11对未通过产品认可的供应商列入潜在合格供应商名单。

 

采购部

6.12建立合格供应商档案,内容包括:

  1. 供应商简介、调查表;
  2. 供应商供应产品明细表;
  3. 质量技术协议/技术保密协议;
  4. 营业执照/生产许可证/法人代表证;
  5. 二方审核报告/三方审核证书;
  6. 采购合同或订单、往来传真、电话记录等;
  7. 业绩评价记录。

 

 

7.支持性文件

供应商审核评价表

 

 

8.记录

序号

名  称

保存期

编号

1

供应商状况表

1年

DFCPCG018A

2

供应商审核报告

3

DFCPCG027A

3

潜在合格供应商名单

1

DFCPCG020A

4

合格供应商名单

1

DFCPCG019A

5

产品配套证书

 

DFCPCG021A

6

纠正措施计划表

1

DFCPZL048B

7

零件检验记录

1

DFCPZL005A

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

修订记录

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

标记

处数

更改文件号

签字

日期

 

批准:王                  审核:韩                  编制:朱红卫

日期:2003/6/29              日期:2003/6/28              日期:2003/6/24

 

供应商选择和评价程序流程图        

 

 

 

                              

                 

                             

 

 

 

                              

                    

 

 

                        

 

 

 

 

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