1.目的
对供应商进行选择和评估,确保为新产品开发、产品更改以及调整配套体系的供应商满足本公司的要求。
2.适用范围
本程序适用于对供应商的选择和评价。
3.引用文件
ISO/TS16949:2002《质量管理体系-汽车行业生产性和相关服务性零件组织应用ISO9001:2000的特定要求》
GB/T24001-1996《环境管理体系 规范及使用指南》
OHSAS18001-2001《职业健康安全管理体系 规范》
4.术语
外协件:由供应商向DFCP提供的汽车零部件产品的总称,包括外采产品、劳务加工件、表面处理等。
5.职责
采购部负责供应商选择及评价管理。
6.工作流程
责任单位 | 工作内容 | 记录 |
采购部 | 6.1根据采购计划,当出现以下情况时应选择新供应商: a) 现有合格供应商内不能满足要求时; b) 现有的合格供应商发生重大质量事故而停产整顿或重大变更时; c) 现有合格供应商在二方审核中不合格且在限期整改后未通过的; d)现有合格供应商出现重大变化时。 |
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采购部 | 6.2发放供应商状况表,进行供应商调查,新增供应商应满足以下条件:
| 供应商状况表 |
采购部 | 6.3经调查符合以上情况,结果经主管经理批准后,C类产品的供应商直接纳入潜在合格供应商名单,A、B类产品组织技术开发部、质量部有资质的人员成立评估小组,确定日期,进行现场审核。 | 供应商准入申请 |
| 6.3.1产品分类如下: A类:产品技术难度大,对整车质量影响大,采购风险大,价值相对大的零部件,A类产品包括总成件、关键件、保安件、特殊要求的产品。 B类:产品有一定技术难度,对整车质量影响较大,采购有一定风险,价值相对不高的零部件,B类产品包括重要零(部)件、长线批量产品。 C类:产品对整车质量影响不大,采购风险小,价值较低的零部件或者非A、B类的其他产品,C类产品包括小批量临时采购、一般产品。 |
供应商评定准则 |
评估小组 | 6.4现场审核从以下方面进行,具体见《供应商审核评价表》,由评估小组共同完成,评估小组对评估结果负责。评估完成后,评估小组在一周内形成审核报告交采购部。 |
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| 6.4.1现场审核内容:
| 供应商审核报告 |
采购部 | 6.5对于不合格的要求限期整改,合格的列入潜在合格供应商名单。 | 纠正措施计划表 |
| 6.5.1对限期整改的潜在供应商进行跟踪并验证,验证不合格的取消资格,进行重新选点。 |
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| 6.5.2客户指定的供应商可直接列入合格供应商名录,但并不免除样件验证责任。 |
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采购部 | 6.6把潜在合格供应商名单分发各相关部门。 |
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采购部 | 6.7按潜在合格供应商名单与供应商签订产品试制协议,并将相关技术资料发放给供应商,进行产品认可,具体参见《供应商产品认可程序》。 |
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质量部 | 6.8实施样件验证,并出具“样品检验报告”提交技术开发部。 | 零件检验记录 |
技术开发部 | 6.9按顾客对总成样品验证认可结果,将确认的产品清单分发采购部和质量部。 |
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采购部 | 6.10对通过产品认可的供应商列入合格供应商名单,颁发产品配套证书,实施采购。 | 产品配套证书 |
采购部 | 6.11对未通过产品认可的供应商列入潜在合格供应商名单。 |
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采购部 | 6.12建立合格供应商档案,内容包括:
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7.支持性文件
供应商审核评价表
8.记录
序号 | 名 称 | 保存期 | 编号 |
1 | 供应商状况表 | 1年 | DFCPCG018A |
2 | 供应商审核报告 | 3年 | DFCPCG027A |
3 | 潜在合格供应商名单 | 1年 | DFCPCG020A |
4 | 合格供应商名单 | 1年 | DFCPCG019A |
5 | 产品配套证书 |
| DFCPCG021A |
6 | 纠正措施计划表 | 1年 | DFCPZL048B |
7 | 零件检验记录 | 1年 | DFCPZL005A |
修订记录 |
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标记 | 处数 | 更改文件号 | 签字 | 日期 |
批准:王 钊 审核:韩 平 编制:朱红卫
日期:2003/6/29 日期:2003/6/28 日期:2003/6/24日
供应商选择和评价程序流程图
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