XX重工研究所条件保障处基建助理员岗位说明书

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基建助理员岗位说明书

岗位名称		基建助理员	岗位编号	710-1-11-13
所在部门		条件保障处	岗位定员	1
直接上级		副兼基建办主任	工资等级
直接下级			薪酬类型
所辖人员			岗位分析日期
本职：负责工程预决算的编、审，参与编制中长期规(计)划，办理和协调工程前后期和过程中相关工作
职责与工作任务:
职责一	职责表述：基建工程计划管理			工作时间百分比：25%
	工作任务	负责基建工程预决算的编制和审核工作		频次：
		编制月度、季度、年度工作计划		频次：
职责二	职责表述：基建项目内、外部事务协调			工作时间百分比：40%
	工作任务	参与项目招投标的组织		频次：
		负责合同的起草、参加谈判
		负责向有关部门办理批文及证照
		协调处理项目在征地、勘探、设计阶段的对外联系		频次：
		办理基建工程开工、竣工、基本建设转固定资产等相关手续		频次：
职责三	职责表述：基建项目资金管理			工作时间百分比：10%
	工作任务	根据合同条款和工程进度办理工程款的支付手续		频次：
		办理基本建设其它支出手续		频次：
		清查、核对工程项目资金		频次：
职责四	职责表述：其他工作			工作时间百分比：18%
	工作任务	编写工作总结，汇报工作执行和完成情况		频次：
		负责所内外相关部门所需资料、数据、报表的提供		频次：
		参与项目过程管理和现场管理		频次：
		上报文件的拟稿工作		频次：
职责五	职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对工程设计、勘探服务提供方的选择建议权
权限二：对项目在设计、勘探、施工过程中的监督实施权
权限三：对工程施工过程中工程数量、质量的监督检查权
权限四：对工程款的支付额度和合同的执行情况的监控权
权限五：对工程竣工资料的索取权
权限六：对工程决算办理的督促权
工作协作关系：
内部协调关系		处内工作人员、科技处、所办、财务处、物业中心、工程使用方
外部协调关系		计划发展、城建、规划、国土资源、土地、环保、消防、房管部门，建筑设计、勘察单位，施工单位，银行，上级主管部门
所需记录文档：报告、总结、技术文件图纸、合同、预/决算书
任职资格：
教育水平		大专
专业		工业与民用建筑
经验		2-3年现场施工管理、1-2年预决算工作和2-3年对外联络工作经验
知识		基本建设专业知识、财务知识、人际关系、心理学
技能技巧		管理技能、写作水平、办公软件应用
培训经历		基建施工技术规范和标准培训、财务管理培训、上岗培训
工作条件及其它
使用工具设备		计算机、打印机、电话、计算器、通用和专用办公软件、档案柜、传真机
工作环境		相对的办公室
工作时间特征		工作时间正常，项目前期经常到市内出差办事
备注：