办公室规章制度精选模板

办公室管理制度

一、办公制度

1.项目部上下班时间为;上午8:00-12:00下午14:00-18:00

2.准时上下班，不迟到，不早退，有事外出要请假。

3.为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。

4.经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内，办公室桌上的图纸或资料防止要整齐，看完报纸随手把报夹挂会架上，不准随便乱扔纸屑和果皮。

5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛，不得随便进入其他部门办公室内闲聊，更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。

6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。

7.工作中如遇问题争执，应细语沟通或向上级主管领导反映，严禁在办公区大声喧哗，吵闹、甚至打架斗殴。

8.星期一至星期五工作期间内，所有管理人员一律着工作服上班，工作服穿戴要一定要保持干净、整洁，夏装、秋装一定要按季节穿戴。

9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划，严

禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵，如确需更改，应报办公室，在办公室指导下变更。

10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识，任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。

11.所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。进入领导或其它部门前，应轻轻敲门，待对方允许后方可进入。

二、印章管理制度

1.印章的管理纳入办公室管理，并指派专人负责；

2.项目经理是印章管理的第一责任人，负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠，印章管理人对印章的使用负全责；

3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章；

4.不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章;

5.各部门需盖印章，先填写印章申请表，经领导批准后方可签印；

6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内，收存备查;

7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印;

8.项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责人印鉴，财务部经理是其印章管理第一责任人。

三、文件管理制度

1.凡发给公司的文件(传真、电报、信函等)，由办公室文员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查，明确无误后方可签收;

2.公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件，应送交办公室补办登记手续，按公司收文处理;

3.通过电子邮件接收的文件后打印，交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理，急件要随到随办;

4.文员将文件登记后，加贴《公文处理单》，交办公室主任阅后签署处理意见，视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。

5.项目领导批示的文件，由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办，并负责催办、落实，及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。

6.有关部门传阅或承办后，应及时将文件返还办公室，办公室文员负责统一立卷、归档。

四、电脑管理制度

1.各部门配备的电脑，由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学习，规范操作电

脑，在非正常用电期间（直流供电），为防止瞬间脉冲损坏电脑，务必按以下操作：下班：关掉电脑→关掉插板电源，上班：先开插板电源→打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的，由电脑责任人承担全部承责，维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。

2.项目网络资源是用于工作目的的投资，严禁在上班时间浏览与工作无关的网站、资料，严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查，发现一次，对当事人处以50元罚款。

3.严禁私自拆卸电脑，调换电脑配件，乱拉乱接网线，电脑在使用过程中，出现故障需要维修的，不得擅自修理，应第一时间报办公室，办公室会联系专业人员进行维修。

4.每台计算机IP地址由办公室统一分配，严禁私自更改IP地址，如需变更，应报办公室，由办公室重新分配。

5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运行，不得私自、安装与工作内容无关的软件，如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”，从而影响到各部门正常办公的，一经查实，记过处分一次，所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。

6.更换电脑，要做好电脑文件的转移工作，对替换掉的

电脑里文件要及时做好销毁。

7.员工离职时，应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全，原则有接手人的要做好交接工作，无接手人的一律移交办公室管理，并办好移交手续。

8.电脑责任人对自己使用的电脑要把好关，严禁外来人员上机操作，本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权后方可使用。

9.项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的保护，任何人不得将保密资料共享和上传互联网，如因泄密使项目部利益受损，视其情节轻重，给予处分、罚款、直至报送国家司法机关处理。

五、会议管理制度

1.工程例会为定期会议，每次例会的时间为周一晚19:30-21:00，原则上例会时间为1个半小时；

2.工程例会主持人为项目，项目有事由生产经理主持，项目和生产经理都有事时由商务经理主持；

3.工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员；

4.例会时间如果由变更，由例会主持人决定变更后时间；

5.会议结束后，由办公室文员或例会主持人指定人员将《例会纪要》整理，并在三天内上报公司和发给与会人员；

6.与会人员应准时参加例会，参加例会要签到，收到《例会纪要》要签字确认；

7.对未经例会主持人允许，不参加会议或不准时参加的，首次对其处于50元罚款，第二次为100元，每次翻番，最高为1000元。

六、办公用品管理制度

1.办公用品的范围。办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。消耗品（不可回收）：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、文件夹、文件袋、空白光盘等。管理消耗品（可回收）：签字笔、修正液、电池、硒鼓、墨盒、印泥等。管理品（耐用品）：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器等。

2.各部门各设一名办公用品保管员，负责本部门办公用品的管理。各部员工如需添臵办公用品，应事先向本部门保管员申报，保管员根据各部门实际情况编制下月的办公用品需求计划，由部门经理签字，经主管领导批准后于每月25日至30日交办公室。

3.为有效完成采购任务，各部门若需采购临时急需的办公用品，应在备注栏内注明急需采购的原因，由部门经理签字，经办公室主任审核、主管领导批准后统一购买与发放。

事后再补办有关手续。

4.办公室根据各部门办公用品需求计划统一汇总，整理出公司总体的办公用品需求，并经核查库存状况后再进行采购。办公室采购办公用品，做到货比三家，把好质量关，尽可能做到质优价廉。

5.办公室购买办公用品后，由各部门保管员统一到办公室领用，并落实到人。除初次配备外，管理消耗品及管理品一律采取以旧换新的原则进行更换。

6.项目工作人员应珍惜办公用品的使用，如若使用人员离开工作岗位应将办公用品移交办公室或部门经理。

7.各部门结合自身的具体情况，提高办公用纸的使用率，减少浪费，根据中建二局环境管理体系文件的有关要求，纸张双面使用率低于60%的，办公室进行抽查，并根据抽查情况出具过程检查记录。

8.各部门办公用品统一上交办公室进行报废，并按规定填写《固体废弃物统计表》。对于有毒有害废弃物必须由办公室按局总部《环境管理程序》的要求统一处理，其他部门不得随意存放和处理。

9.办公室将每季度出具各部门办公用品使用情况报表，以便让各部门了解本部门办公用品使用情况。

七、保洁员管理制度

1.保洁员的作息时间：应按项目部上、下午上班时间提

前30-60分钟上班，

2.工作区域：项目经理室、项目室、商务经理室、生产经理、接待室、会议室、办公室走廊、走道、管理人员宿舍走道、旗台、晾衣区、办公室厕所、淋浴间以及厕所外走道。

3.工作内容：上午应在办公人员上班之前，将上述工作区域清洁完毕。下午在办公人员上班之前，将会议室、接待室和所有的走道清洁一遍。

4.保洁员在完成了当天的工作内容后，如没有领导交办的临时事项，可自行安排自己的时间。否则，视为旷工处理，发现1次处以50元罚款，发现3次，予以辞退。

5.保洁员必须保证上述区域每天的清洁、办公家俱、物品的摆放整齐。

6.保洁员应自觉遵守项目部所有管理规定。

八、保卫安全规章制度

1.保安人员须集中思想坚守岗位，严格遵守国家的法律、法令，自觉遵守有关治安条例。2.保安队长负责安排保安人员的值班，并在每周末提交下周的人员值班表报办公室，对交迟到、早退十分钟内给予警告处分，超过三十分钟以上算旷工半天，旷工一天处以100元罚款，一月累记旷工三天以上，无条件辞退。因旷工造成的经济、行政责任由当事人负责。

3.保安人员在上岗前不得饮酒，上岗时不准擅自离开岗位，不准开小差，干私活。上岗时间要求穿制服，佩戴内部治安执勤证、武装带、警号等。以上行为发现一次罚款50元。

4.保安人员不准留长头发、小胡子、长指甲，不准穿拖鞋上班。违者将给予通报批评，限期改正。

5.上班期间不准打与业务无关的电话，非保安人员不得进入值班室内，任何人不准在值班室会客或聊天。6.发现情况时，保安值班人员应沉着、冷静、准确地向有关部门或值班主管报告，不准错报，不准随便离开控制室，如擅自离岗者，按旷工论处；

7.严格把好门卫关，对进出物资和车辆必须凭证件及有关人员签字证明方可放行，并且做好登记。8.保安队长要安排保安人员做好每天办公区、保安室以及现场围挡的清洁卫生工作。并将清洁值班人员并办公室备查，当值人员每天必须做好办公区、值班室的清洁，现场围挡可不必每天擦拭，但一定要随时保持干净、整齐、无破损。

9.必须在指定时间内坚守岗位。不得乱串闲谈，阻碍他人工作。如因离岗引发事故，造成工地财产损失而又未抓到盗窃者，视情节轻重给予扣除当月奖工资和除名处理；

10.保安人员用餐时必须有人值班，不得空岗用餐，一

旦发现异常情况，应迅速赶赴现场，同时应及时向值班领导汇报。对于遇到异常情况不妥善处理又不及时汇报者，视其情节轻重和影响大小给予必要的处分。

11.值班人员必须按规定经常巡视重点位臵(如配电房、发电机房、办公室、围墙阴暗处和材料仓库等)，发现可疑的人要查问清楚，防止发生意外事故。12.保安人员请事假一天必须由保安队长批准；请假一

天以上由办公室主任批准。请假必须由本人以书面形式提出，不准别人代请或通过电话请假。病假必须有县级以上甲级医院的医生开具的证明，方可病休。凡未请假缺勤的一律按旷工处理。

13.按时交，交时要详细填写值班笔记，保安

队长每天须详细检查记录情况，发现问题要及时汇报。

14.严格遵守保密制度，不许对外泄露工地内幕事件。

15.任何外来人员在没有得到项目部领导的同意，保安应阻止外来人进入工地或办公区域。在征得领导同意后进入现场或办公区域的人员，对其要认真做好来访人员的登记。

九、炊事员管理制度

1.炊事员在办公室的领导的开展工作。

2.按时上下班，坚守工作岗位，有事需提前两天向办公室请假，以便办公室好做安排。

3.文明服务、态度和蔼、主动热情、礼貌待人，热爱本职工作，认真负责，做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，食品定量，平等待人。

4.要爱护食堂的所有设备、设施，不贪小便宜，对放臵在公共场所的所有物件，不得随便搬动或拿作他用，对无故损坏各类餐具者要照价赔偿，不得外件食堂设备及物件。

5.使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生，严禁随带无关人员进入食堂工作间或保管室。

6.易燃易爆物品要严格按规定放臵，杜绝意久事故的发生。下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等，做好“三防（防火、防盗、防泄漏）”工作。

7.尽心尽力做好职工的伙食供应工作，菜品要多样化，早餐要营养、丰富。不铺张，不浪费，要做好食堂的卫生工作，随时保持餐厅的干净、整洁。

8.做到“四勤”、“”：勤洗水、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣服；工作时不吸烟、不喝酒、不随地吐痰、不对着食物打喷嚏、不随地倒垃圾和脏水。

9.严格遵守三餐开餐时间，提前或延后时间不能超过30分钟。对现场或外出办事晚归的人员要热情，该加热的

要加热，该新做的要新做。

10.随时注意保持餐具卫生，所有餐具在每次使用前都

要经过高温消毒，杜绝一切病菌侵入。

十、场容场貌管理制度

1.生活区大门晚上20：00后关闭，人员进出由小门出入，员工晚上外出应预先向保安打招呼，在23：00前返回工地。出现特殊情况，回工地应叫门卫开门。发现夜间爬门、爬围墙者，由工地保卫人员负责，以盗窃处理，罚款200元/人，情节严重者交门处理。

2.办公区、生活区、施工现场严禁随地大小便，一经发现，一律罚款50元。

3.生活垃圾，剩菜剩饭应倒在指定地点，违者罚款20元/次。

4.厕所做到专人清洗，每天不少于两次，同时经常喷药，消灭蚊蝇。

5.办公室、员工宿舍、食堂及时清扫，棉被、物品需折叠，堆放整齐，做到窗明地净。

6.各工种材料，成品及半成品，构件应整齐堆放，并堆放到指定地点，不服从管理，乱堆放者，罚工种负责人每次20-100元。

7.由保洁员负责清扫，排通食堂边的污水沟，保证废水外排通常。

8.每个职工必须爱护公物，保护建筑成品，不浪费建筑材料

9.泥工落地灰，木工扣件模板钢管、钢筋工成品钢筋等，随清、随收、做到建筑物内外清洁。

10．办公区、生活区内严禁、打架，每发生一次，视情节轻重对参与人处以100-5000元的罚款，情节严重者交处理。

11.项目部每月一次组织有关人员对场容场貌、卫生情况进行检查，检查出来的问题进行“三定”整改。

十一、民工宿舍及卫生管理制度

1.每个宿舍必须选定（或班长指定）一名负责人，督促管理室内的清洁卫生和安全用电等有关事项，确保室内清洁。

2.遵守作息时间，天亮不开灯，不大声喧哗和嬉闹，特别是夜间加班回来时，不影响他人休息，不或以娱乐为接口的变相。

3.不随意倒剩余菜饭或泼水，做好个人卫生，衣物整洁，摆放整齐。

4.不损坏公物，损坏公物照价赔偿，有意破坏者，按有关规定处罚。

5.为了安全起见，严禁在使用的电线中或灯头上挂钩用电，违者罚款50元/次。

6.未经项目部审批，严禁任何人随意私装插座或灯头，私拉乱接电线，违者处以50元/次。

7.严禁在宿舍内用电炉、电热水器等大功率用电设备，一经发现，没收用具，并处以100元罚款。

8.项目部办公室会同安全部组织有关人员不定时检查，对有违反规定的进行严肃处理；如有不服从管理，发生顶撞甚至抓扯管理人员的现象，对当事进行处以500-2000元罚款，并清退出场，同时对该劳务队负责人处以20000元罚款。情节严重的，对该劳务队作清退处理，所有的一切后果由该劳务队承担。